Geran Latihan HRD Corp untuk PKS: Cara Majikan Menggunakan Levi

Apa itu Geran Latihan HRD Corp?

Geran latihan HRD Corp ialah dana latihan untuk majikan berdaftar, yang HRD Corp biayai daripada levi Pembangunan Sumber Manusia (HRD). Majikan membayar levi ini setiap bulan, kemudian menggunakan baki levi untuk melatih pekerja. Oleh itu, geran ini bukan wang tunai percuma yang PKS boleh mohon tanpa mendaftar.

HRD Corp menyatakan bahawa levi menyediakan bajet latihan tambahan kepada majikan, khususnya PKS, untuk membangunkan pekerja tempatan, perantis dan pelatih. Namun, kami tidak menemui insentif khusus PKS selain sistem levi yang sama untuk semua majikan.

Skim utama ialah HRD Corp Claimable Courses (SBL-KHAS), yang membiayai latihan dalaman atau awam sekurang-kurangnya empat jam. Di bawah skim ini, majikan juga tidak perlu membayar yuran kepada penyedia latihan lebih awal. Untuk geran lain yang bukan berasaskan levi, lihat senarai geran PKS 2027.

Skim latihan dalam sistem levi

HRD Corp membahagikan skim levi kepada tiga kumpulan mengikut tujuan latihan. Jadual berikut menyenaraikan nama skim seperti yang HRD Corp gunakan:

Berapa jumlah Geran Latihan HRD Corp?

Geran latihan HRD Corp tidak mempunyai jumlah tetap untuk setiap majikan. Dana yang anda boleh gunakan bergantung pada baki levi syarikat dan had kos dalam Allowable Cost Matrix HRD Corp.

HRD Corp membayar tuntutan mengikut amaun yang lebih rendah antara jumlah yang HRD Corp luluskan dengan perbelanjaan sebenar. Selain yuran latihan, kos lain yang layak termasuk makan, elaun harian, bahan latihan, penginapan atau sewa tempat latihan, serta tambang kapal terbang atau pengangkutan.

Kadar levi HRD Corp

HRD Corp mengira levi berdasarkan jumlah gaji atau gaji pokok serta elaun tetap pekerja. Sebagai contoh, syarikat wajib dengan jumlah gaji bulanan RM50,000 membayar levi RM500 sebulan. Menurut HRD Corp, majikan juga tidak boleh memotong gaji pekerja untuk membayar levi dalam apa jua keadaan.

Siapa yang layak memohon Geran Latihan HRD Corp?

Hanya majikan yang berdaftar dengan HRD Corp dan membayar levi layak menggunakan geran latihan HRD Corp. Pendaftaran menjadi wajib apabila syarikat mempunyai 10 atau lebih pekerja Malaysia.

• Majikan dengan 10 atau lebih pekerja Malaysia wajib berdaftar dan membayar levi 1%.
• Pendaftaran bagi majikan dengan 5 hingga 9 pekerja Malaysia adalah pilihan, dengan levi 0.5%.
• HRD Corp menganggap pengarah yang menerima gaji sebagai pekerja, tetapi tidak pengarah yang hanya menerima yuran pengarah.
• Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri dan badan berkanun berada di luar liputan akta.
• Industri yang terlibat tersenarai dalam Jadual Pertama akta, yang HRD Corp terbitkan di lamannya.

Jika anda tidak pasti kategori saiz syarikat, rujuk takrif PKS SME Corp. Namun, kewajipan HRD Corp bergantung pada bilangan pekerja Malaysia, bukan pada kategori PKS.

Penalti jika tidak mendaftar atau lewat membayar levi

HRD Corp menyenaraikan penalti berat bagi majikan yang tidak mematuhi akta. Ringkasannya adalah seperti berikut:

• Majikan yang wajib berdaftar tetapi gagal berbuat demikian berdepan denda sehingga RM10,000, penjara sehingga satu tahun, atau kedua-duanya jika sabit kesalahan.
• Kegagalan membayar levi pula membawa denda sehingga RM20,000, penjara sehingga dua tahun, atau kedua-duanya.
• Selain itu, HRD Corp mengenakan faedah 10% setahun bagi setiap hari kelewatan bayaran levi.
• Jika majikan tidak menjawab surat pendaftaran HRD Corp dalam 30 hari, HRD Corp boleh mengkompaun majikan sehingga RM2,000.

Dokumen yang diperlukan

Dokumen geran latihan HRD Corp bergantung pada peringkat, iaitu pendaftaran majikan, permohonan geran dan tuntutan. Bagi HRD Corp Claimable Courses, sediakan dokumen berikut dalam e-TRiS:

• Sebut harga atau invois daripada penyedia latihan.
• Jadual latihan atau kandungan kursus.
• Profil jurulatih.

Selepas latihan, anda menghantar tuntutan bersama jadual perjalanan untuk tambang kapal terbang, serta resit atau invois untuk pengangkutan, jika berkaitan. Bagi pendaftaran pula, majikan boleh mendaftar dalam talian atau menghantar Borang 1 bersama dokumen sokongan. {{PLACEHOLDER: senarai rasmi dokumen sokongan untuk Borang 1 pendaftaran majikan HRD Corp}}

Cara memohon Geran Latihan HRD Corp

Anda memohon geran latihan HRD Corp melalui sistem e-TRiS, dan anda mesti menghantar permohonan sebelum latihan bermula. Ikuti langkah berikut:

1. Daftar sebagai majikan dengan HRD Corp secara dalam talian atau melalui Borang 1.
2. Tunggu e-mel kelulusan pendaftaran, berserta ID pengguna dan kata laluan e-TRiS.
3. Bayar levi bulanan sebelum 15 haribulan setiap bulan.
4. Pilih kursus dan penyedia latihan, dengan tempoh latihan sekurang-kurangnya empat jam.
5. Log masuk ke e-TRiS dan mohon geran sebelum latihan bermula.
6. Jalankan latihan mengikut tempoh menunggu yang HRD Corp tetapkan selepas kelulusan.
7. Hantar tuntutan dalam tempoh enam bulan dari tarikh latihan tamat.

Menurut HRD Corp, proses pendaftaran mengambil masa sehingga tiga hari jika dokumen lengkap dan betul. HRD Corp juga tidak mengenakan sebarang yuran untuk memproses pendaftaran majikan.

Peraturan masa mulai 15 Jun 2026

HRD Corp memperkenalkan peraturan masa baharu bagi HRD Corp Claimable Courses mulai 15 Jun 2026. Latihan dalaman hanya boleh bermula 14 hari selepas kelulusan geran. Latihan itu juga mesti bermula dalam tempoh 90 hari kalendar selepas tempoh menunggu 14 hari tamat.

Bagi latihan awam, tempoh menunggu ialah tiga hari dari 15 Jun hingga 31 Disember 2026. Mulai 1 Januari 2027, latihan awam kembali kepada tempoh menunggu 14 hari, sama seperti latihan dalaman. Kedua-dua jenis latihan mesti bermula dalam 90 hari kalendar selepas tempoh menunggu tamat.

Cara semak status permohonan

HRD Corp tidak menerangkan fungsi semakan status permohonan geran dalam halaman Soalan Lazim yang kami semak. Namun, HRD Corp menghantar e-mel kepada majikan apabila pendaftaran lulus, bersama ID pengguna e-TRiS. {{PLACEHOLDER: kaedah rasmi semakan status permohonan geran dan tuntutan dalam e-TRiS}}

Untuk pertanyaan tentang permohonan geran atau tuntutan, hubungi talian HRD Corp di 1300-88-4800 atau talian bebas tol 1800 88 4800. Simpan juga salinan sebut harga, jadual latihan dan resit, kerana anda memerlukannya semasa membuat tuntutan.

Tarikh penting

Tarikh paling kerap bagi pengguna geran latihan HRD Corp ialah 15 haribulan, iaitu tarikh akhir bayaran levi setiap bulan. Jadual berikut merumuskan tarikh penting lain:

Semak halaman HRD Corp Claimable Courses sebelum anda merancang jadual latihan, kerana HRD Corp mengemas kini syarat melalui pekeliling majikan. Jika anda juga mencari dana untuk teknologi, bandingkan geran pemangkin digital MDEC dan Geran Digital PMKS MADANI.