Cara Daftar SSM: Panduan Pendaftaran Perniagaan Dalam Talian

Jenis perniagaan apa yang boleh anda daftar SSM?

Anda boleh daftar SSM dalam tiga bentuk utama, iaitu perniagaan milikan tunggal atau perkongsian, Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) dan syarikat Sdn Bhd. Setiap bentuk menggunakan sistem dan yuran yang berbeza, menurut Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Bagi perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (APP 1956), anda boleh memilih tempoh pendaftaran satu hingga lima tahun. Perkongsian nama tred boleh mempunyai sehingga 20 orang rakan kongsi. Sebaliknya, perniagaan yang menggunakan nama seperti dalam kad pengenalan tidak boleh mendaftar rakan kongsi.

Jika anda belum pasti saiz perniagaan anda, semak dahulu takrif PKS SME Corp. Kategori mikro, kecil atau sederhana menentukan program bantuan yang mungkin sesuai kemudian.

Siapa yang layak mendaftar perniagaan dengan SSM?

Pemilik dan rakan kongsi mestilah warganegara atau penduduk tetap Malaysia yang berumur 18 tahun dan ke atas, menurut panduan pendaftaran perniagaan baharu SSM. Seksyen 5 APP 1956 juga mewajibkan pendaftaran tidak lewat daripada 30 hari dari tarikh perniagaan bermula.

Panduan SSM turut menyenaraikan syarat lain berikut:

• Perniagaan mesti memenuhi takrif perniagaan dalam seksyen 2 APP 1956.
• Aktiviti berbentuk amal atau kebajikan tidak termasuk dalam pendaftaran ini.
• Jenis perniagaan mesti sepadan dengan nama perniagaan dan tidak menyalahi undang-undang.
• Tempat utama perniagaan mesti beroperasi di Semenanjung Malaysia atau Wilayah Persekutuan Labuan.

Pendaftaran perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 hanya terpakai di Semenanjung Malaysia dan Labuan, menurut SSM. Di Sabah, perniagaan memerlukan lesen di bawah Ordinan Perlesenan Perniagaan 1948, manakala di Sarawak pemilik mendaftarkan perniagaan di bawah Ordinan Nama-Nama Perniagaan (Bab 64). Butiran lanjut terdapat dalam panduan geran usahawan Sabah dan geran usahawan Sarawak. Jika ragu-ragu, semak terus dengan SSM melalui talian 03-7721 4000.

Selain itu, pendaftaran SSM tidak menggantikan lesen premis atau permit daripada pihak berkuasa tempatan (PBT). Banyak geran negeri juga mensyaratkan pendaftaran dan lesen yang sah sebelum anda boleh memohon.

Bagaimana cara daftar SSM melalui ezBiz?

Cara daftar SSM bagi milikan tunggal atau perkongsian adalah secara dalam talian di portal ezBiz Online. Ikuti tujuh langkah berikut, berdasarkan panduan SSM:

1. Pilih bentuk perniagaan dan jenis nama, sama ada nama tred atau nama sendiri.
2. Daftar sebagai pengguna ezBiz Online, kemudian lengkapkan pengesahan identiti mengikut arahan portal.
3. Isi permohonan pendaftaran perniagaan baharu, termasuk alamat utama, jenis perniagaan dan cawangan jika ada.
4. Muat naik dokumen yang berkaitan, contohnya perjanjian perkongsian atau surat kebenaran agensi.
5. Pastikan setiap rakan kongsi mengesahkan permohonan di ezBiz sebelum anda membuat bayaran.
6. Bayar yuran bagi tempoh satu hingga lima tahun, lalu hantar permohonan kepada SSM.
7. Pamerkan sijil pendaftaran di premis perniagaan selepas SSM meluluskan permohonan anda.

Ingat, rakan kongsi yang belum aktif sebagai pengguna ezBiz akan menghalang pendaftaran perkongsian, menurut SSM. Oleh itu, minta semua rakan kongsi mendaftar akaun ezBiz lebih awal.

Apakah dokumen yang perlu anda sediakan?

Pendaftaran perniagaan baharu di ezBiz hanya memerlukan dokumen yang berkaitan dengan kes anda, menurut SSM. Senarai biasa adalah seperti berikut:

• Kad pengenalan (MyKad atau MyPR) bagi pemilik dan setiap rakan kongsi.
• Salinan perjanjian perkongsian, jika ada.
• Surat kebenaran atau pengesahan agensi, jika aktiviti perniagaan memerlukan kelulusan agensi tersebut.
• Salinan kad OKU daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM), bagi pemohon skim S1O1P sahaja.

Sijil SSM juga menjadi dokumen asas bagi kebanyakan permohonan geran dan pembiayaan. Oleh itu, simpan salinan digital sijil anda di tempat yang mudah dicapai. Senarai lengkap dokumen lain terdapat dalam panduan dokumen mohon geran PKS.

Adakah skim pendaftaran percuma untuk OKU dan pelajar?

Ya, SSM mengendalikan skim pengecualian yuran pendaftaran perniagaan untuk OKU dan pelajar. Namun, status semasa setiap skim berbeza, jadi semak dengan SSM sebelum memohon.

Skim 1 OKU 1 Perniagaan (S1O1P)

Menurut panduan SSM, S1O1P berkuat kuasa sejak 23 Oktober 2012 dan memberi pengecualian yuran pendaftaran serta pembaharuan untuk tempoh setahun. Pemohon mestilah warganegara berumur 18 tahun ke atas yang berdaftar sebagai OKU dengan JKM. Jika anda memilih perkongsian, semua rakan kongsi juga mesti OKU. Lihat juga geran perniagaan OKU untuk bantuan lain.

Skim 1Pelajar 1Pendaftaran Perniagaan

SSM memperkenalkan skim 1Student 1Business pada 1 Januari 2017 untuk pelajar warganegara sepenuh masa yang berumur 18 tahun ke atas. Pelajar IPTA, IPTS, politeknik, kolej dan institut kemahiran boleh mendaftar satu perniagaan baharu tanpa yuran pendaftaran. Walau bagaimanapun, SSM membiayai skim ini dengan peruntukan RM10 juta selama 10 tahun. Jadi, kami belum dapat mengesahkan statusnya pada Oktober 2026.

Bilakah anda perlu memilih Sdn Bhd atau PLT?

Pilih Sdn Bhd jika geran yang anda sasarkan hanya menerima syarikat. Contohnya, CIP Sprint Cradle hanya menerima Sdn Bhd berumur bawah tujuh tahun, manakala Skala-IB SME Corp juga mensyaratkan Sdn Bhd. Pilihan lain untuk syarikat teknologi terdapat dalam halaman geran startup Malaysia.

Sejak 14 Julai 2026, SSM menggunakan Corporate Registry System (CRS) bagi urusan syarikat. Fasa 1 CRS menggantikan MyCoID dan e-Secretary, termasuk carian nama dan pemerbadanan syarikat. Anda mengakses CRS melalui portal SSM4U, dan pengguna SSM4U sedia ada boleh menggunakan akaun yang sama, menurut soalan lazim CRS SSM.

Yuran pemerbadanan syarikat berhad menurut syer ialah RM1,000, manakala tempahan nama berharga RM50. PLT pula berdaftar melalui sistem MyLLP dengan yuran RM500. Selain itu, SSM melaksanakan CRS dalam tiga fasa, jadi pantau pengumuman SSM bagi perubahan pada sistem lain.

Apa tanggungjawab anda selepas daftar SSM?

Selepas daftar SSM, anda perlu mematuhi beberapa kewajipan di bawah APP 1956, menurut SSM:

• Perbaharui pendaftaran dalam tempoh 30 hari sebelum tarikh tamat.
• Daftarkan perubahan alamat, jenis perniagaan, cawangan atau maklumat pemilik dalam tempoh 30 hari.
• Maklumkan penamatan perniagaan kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas operasi berhenti.
• Pamerkan sijil pendaftaran di premis utama dan setiap cawangan.
• Letakkan papan tanda dengan nama dan nombor pendaftaran perniagaan di luar premis.
• Cetak nama dan nombor pendaftaran pada kepala surat, invois dan bil.

Kesalahan menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran, atau selepas pendaftaran tamat, membawa denda sehingga RM50,000 atau penjara sehingga dua tahun, atau kedua-duanya, menurut SSM. Apabila perniagaan anda sudah berdaftar, teruskan dengan panduan cara mohon geran perniagaan. Topik persediaan lain pula terdapat dalam panduan geran PKS.